Verhuurt u een pand aan meerdere huurders — of huurt u zelf een deel van een groter bedrijfsverzamelgebouw? Dan is de vraag “geldt de informatieplicht voor ons?” lastiger te beantwoorden dan bij een pand met één gebruiker. Toch is het antwoord vaak duidelijker dan verhuurders en huurders denken.
Bij één gebouw met meerdere huurders — bijvoorbeeld een kantoorpand of bedrijfsverzamelgebouw — is het pand in de regel één inrichting. Het totale energiegebruik van alle huurders samen, plus gemeenschappelijke voorzieningen zoals liften, gangverlichting, klimaatinstallaties en zonnepanelen op het dak, bepaalt of de wettelijke drempel van 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ gas wordt gehaald. Zit geen enkele huurder er zelf boven, maar overschrijdt het totaal de drempel wel? Dan geldt de informatieplicht gewoon.
Volgens de richtlijn van RVO is bij meerdere huurders in principe de gebouweigenaar de “drijver van de inrichting” — niet een van de huurders. In de praktijk werkt de verdeling meestal zo:
De eigenaar rapporteert over de gebouwgebonden en gemeenschappelijke maatregelen (isolatie, gebouwschil, centrale installaties). Elke huurder rapporteert over zijn eigen procesgebonden maatregelen, voor zover die van toepassing zijn. Heeft een huurder maar zeer beperkt eigen energiegebruik, dan ligt het voor de hand dat de eigenaar dit ook namens hen meeneemt in de rapportage.
Tot 1 december 2027 blijft de formele rapportageplicht in veel situaties nog bij de partij die als “drijver van de inrichting” wordt gezien, ook als de praktische uitvoering van maatregelen bij een andere partij ligt. Dat betekent dat verhuurders en huurders er goed aan doen om dit vooraf onderling af te stemmen — wachten tot de omgevingsdienst aanschrijft is geen goede strategie.
Laat het totale energiegebruik van het pand narekenen tegen de drempel, breng in kaart welke categorieën (gebouwen, faciliteiten, eventueel processen) van toepassing zijn en spreek als eigenaar en huurders onderling af wie welk deel van het dossier aanlevert. Wij begeleiden dit hele traject, van de eerste berekening tot de ingediende rapportage.